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2022届毕业生就业工作指南

时间:2021-09-21 15:40来源:机械与电气工程学院 作者:admin 点击:
全体毕业生班主任:
你们辛苦了!
在接下来的一学年里,你们肩负着指导毕业生顺利就业、升学、毕业的重任。下面将毕业生就业工作指南发给你们,希望能对你们的工作有所帮助。请你们按照以下时间段做好相关工作:
2021年9月-10月
一、认真完成《2022届毕业生资源信息统计工作的通知》涉及的有关工作,该项数据将用于毕业生派遣工作。
二、时常登陆学院就业信息网,查看相关信息以便指导工作。
三、熟悉掌握《致2022届毕业生的一封信》中的所有内容,按时保质做好相关配套工作。
四、针对毕业生在择业期,产生新的思想困惑,遇到新的现实问题,引发新的心理矛盾等情况,请你们从就业形势分析、就业政策宣传、择业技巧训练、择业心理调试等方面对毕业生进行系统的指导。
五、告知本班毕业生现已全面取消清考,若到2020年6月毕业时有一门及以上课程不合格将不能按时顺利毕业,请提醒同学们及时参加补考或重修。另外,提醒学生若毕业时处于处分期,则也是会影响毕业。
六、发放《就业协议书》、《就业推荐表》、《毕业生登记表》,并指导学生填写。
1、熟悉就业协议书签订程序及注意事项、就业协议书填写要求。在学生与用人单位签约期间,要告知学生签约程序与注意事项。
2、若因遗失或解约等原因需补办协议书,请同学们严格按照《就业协议书补办》程序办理。在毕业生申领新就业协议书前,需登陆学院就业信息网下载专区打印《就业协议书补办申请》单,如实填写信息,按相关要求准备材料。若原就业协议书遗失,经公示一周后,请学生到31212办公室领取新的《就业协议书》;若是与原用人单位解约的,学生可将解约函、补办申请表和原就业协议书上交31212办公室,当天可领取新的就业协议书。
3、在未办理《就业协议书补办》手续的情况下,擅自借用他人的就业协议书签订第二份协议,学院只按第一份协议书信息纳入派遣方案,造成的相关后果由转、借双方共同负责。
三、熟悉当前的就业政策,积极引导毕业生明确自己的求职意向,进行分类指导。
四、积极动员、组织本班毕业生参加学院组织的各项招聘会、就业指导、就业服务活动,经常性地在毕业生中进行就业安全教育,叮嘱学生相互关照,严防诈骗和传销。
2013年11月-12月
一、从本月至第二学期5月份,每月20日之前要将已接收的就业纸质材料(此材料限每生一份)按学号顺序整理好后,按时交至31212办公室就业负责人审核、签字、盖章,以能实时、准确地统计就业数据,此数据是对你月度就业工作考核的重要指标。
二、毕业生上交就业证明后仍可将其更换成就业协议、劳动合同或升学调档函等正式就业材料。
三、要做到三告知。
1、告知已工作的毕业生,签订就业协议和劳动合同的重要性,它作为派遣依据,受法律保护。
2、告知毕业生,如与一般的民营企业、三资企业、股份有限公司签协议后,需要有该签约单位的上级主管部门签章,户档才能派遣至该单位。上级主管部门签章不得与用人单位签章一致,否则一律回原籍或是选择在有资质的户档托管机构办理相关手续。户籍地是武汉市的学生,无需自行在汉办理任何户档托管手续。
3、告知待就业的学生,户档只能回原籍,或者自行到湖北省毕业生就业指导中心、湖北省人力资源中心、湖北省人才中心等机构办理托管手续。
四、就业材料出现以下情况均视为无效材料。
1、用人单位签章上显示有 “财务专用章”、“业务专用章”、“项目专用章”,“发票专用章”、“经营部”等字样或出现公章模糊不清等情况。
2、就业信息不完整、不规范。如:出现了就业协议中所有应填信息不完整;就业证明的试用期限截止日期在2022年12月前;用人单位名称与单位签章不一致;用人单位及学生联系电话为空号、错号,同一家用人单位,联系人与联系电话不一致等情况。
3、错交材料。如:将实习协议作为就业材料上交。
五、要统计本班毕业生报考研究生的情况,关键项应包括学生姓名、学号、就读专业、报考学校以及报考专业,录入完后保存电子文档,以便次年统计考研上线情况时使用。
2022年2月至3月
一、组织学生参加各类招聘会;做好就业协议书催收工作。
二、收齐《毕业生登记表》,并在该表的“班级鉴定”栏签署意见。
三、开展就业诚信教育,鼓励毕业生自主创业;结合学生实际情况,大力宣传国家与学院的相关优惠政策,引导其参加政策性就业(如:基层就业项目、村官、参军等)。
四、统计2022年考研上线率,为毕业生提供服务和调剂信息等,帮助他们顺利升学。
五、动员待就业同学积极参加校内外各种招聘会,提供有效的就业信息,及时通知学院发布的招聘信息,做到人人皆知。
六、对就业困难、学业困难、心理问题的同学,给予及时的关怀、指导和帮助。
七、提醒未修满学分的同学参加补考或重修(具体考试时间详见教务处通知);
2022年4月
一、继续组织学生参加各类招聘会;做好就业协议书催收工作。
二、本月底将汇总后的《毕业生就业情况登记表》和就业材料纸质材料按要求传交至31212办公室就业工作负责人,开始录入派遣方案。
三、动员并指导毕业生报名参加政策性就业项目,重点是指导预征对象网上报名,下载、打印。参加项目人数有硬性指标,必须完成最低目标。最后,提醒成功入伍的毕业生要认真学习学费补偿政策。
四、向自主创业的毕业生强调办理创业证的重要性与好处,指导其提交相关材料。
2022年5月
一、继续组织学生参加各类招聘会;做好就业协议书催收工作。
二.再次统计考研有关情况,接受他们的升学调档函,专科班主任要准确统计专升本的报考情况(如:报考院校、报考专业等信息)。
三、本月起,每周均需提交就业材料和就业情况统计表至31212办公室。
四、提醒全体毕业生返校参加体检;有要办理户档托管的同学自行办理相关手续;2022届毕业生就业材料上交截止时间预计为2022年5月中旬,逾期则要办理报到证改派手续;请督促毕业生仔细核对毕业生派遣方案上的各项内容并确认签字(非常重要),有问题的地方一定要提醒毕业生及时更正,确保当前信息准确无误。
五、配合做好征兵、基层就业项目、创业项目的报名、审核、发证等工作。
六、配合做好优秀毕业生的评选工作。
2022年6月
一、抓好毕业生安全教育,引导毕业生文明离校。关键是要深入学生中去,及时了解并掌握毕业生的思想状况,切实帮助他们解决思想问题和实际困难,将不稳定因素消除在萌芽状态,积极动员毕业生参加学院为毕业生准备的各项活动,要确保毕业生 “平稳、有序、安全、文明”离校。
二、继续催收研究生调档函和统计专升本录取信息(以下简称:“升学证明材料”)。 升学证明材料作为毕业生户档派遣依据。升学的同学没有报到证,请提醒已领取了报到证且准备升学的同学,要尽快将领取的报到证与升学证明材料一并交至你处。以办理相关改派手续。
三、毕业生离校之前,收齐需改派学生的材料,按学号顺序清理好,附上各位同学的改派情况说明一并交至31212办公室就业负责人。
四、就业率截止统计时间为2022年12月,毕业生离校后应继续催收未就业学生就业材料,以提高工作绩效。
五、及时解答毕业生提出的困惑,如:改派、户档迁转,协议书与合同的签订等问题。
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