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为树立良好的校风学风，进一步加强学生管理，规范学生请假行为，维护正常的教学、生活秩序，特制定本办法。 一、请假规则 1、请假分为病假和事假两种。 病假：学生因本人身体健康原因无法按时参加教学活动或集体活动而请假。请病假时必须提供医院的相关证明，如因特殊原因不能及时提供相关证明时，需在病好后补交疾病证明。 事假： （一）因公事请假：学生因参加省、市及学院开展的重大活动，无法按时参加教学活动或集体活动而请假。因公事请假必须由活动主办单位提供证明。 （二）因私事请假：学生因本人或家庭的重大事件无法按时参加教学活动或集体活动而请假。请事假需系部核实情况，提供证明。请假程序：第一，请假者本人提供书面请假条，详细写明请假原因，并留下本人和家长的联系方式，学生因直系亲属婚、丧、嫁、娶、病或其它特殊情况需请假的，必须由父母电话告知班主任；第二，班主任要核实情况，以确认学生请假事由真实与否；第三，班主任在请假条上签字并盖系部学生工作办公室公章。 2、请假注意事项。 （一）学生因以上原因不能参加教学活动或集体活动，必须提前办理请假手续，未办理请假手续，擅自不参加教学活动或集体活动的，按《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生违纪处分办法》的有关规定处理。 （二）因不可抗拒力无法亲自到校办理请假手续，本人和家长需亲自打电话向班主任请假，确实不能亲自到校办理请假手续的，在事后履行补假手续。 （三）无论请假时间长短，必须履行请假手续。 （四）学生在“五一”、“十一”、清明节、端午节、中秋节等两天以上的长假前后原则上不得请假早走或续假晚归。 二、准假权限 （一）一日以内（含一日）的请假，由班主任审批，并签字，方可生效； （二）一日以上七日以内（含七日）的请假，经班主任核实原因并签字同意后，交由所在系部审批，由系部副书记签字盖章，方可生效； （三）七日以上至两周（含两周）的请假，第一，由班主任确认请假事由，在请假条上签字，并写明请假时间和到校时间；第二，班主任将请假条交由所在系部审批，由系部副书记签字盖章；第三，学生将请假条送交学生处工作处，由学生工作处统一办理，方可生效，并告知销假手续； （四）两周以上的请假，按上述1-3之外，由学生工作处上报主管院领导签字，方能生效，并告知销假手续； （五）学生在武汉市内实习或毕业设计环节请假由系部主任审核后，根据请假时间按1-3条进行审批；学生在武汉市外实习期间，请假准假事宜，由实习指导教师负责，并到系部和学生工作处同时备案； （六）学生请假累计时间不得超过本学期总学时的1/3； （七）考试期间原则上不得请假，学生因考试时间冲突、患病或其他特殊原因不能参加考试的，应事先提交书面缓考申请并附有关证明，按照上述1-4条办理请假手续，并报教务处备案。 三、请假程序 （一） 学生填写《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生请假申请表》（见附表5），包括本人基本信息、请假原因、请假时间等信息。 （二）因病请假，必须提供学校医院的相关病历证明；因公事请假，必须提供学院相关部门的批准证明；因特殊事情请假必须提供学生家长意见。 （三）按照准假权限不同，分别由班主任、系部、学生工作处逐级审核，经批准后，提前报任课教师备案，学生方可离校或不参加教学活动或集体活动。 （四）学生请假申请表由各系部存档、备查。 四、销（续）假与归档 （一）请假期满，学生必须及时办理销假手续，超过准假时间且未办理销假或续假手续者，按《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生违纪处分办法》相关规定处理；逾期不能销假的学生，必须提前履行续假手续，并注明逾期原因、附相关材料办理续假手续,续假手续同请假手续。 （二）对于学生请假材料，各系部要认真归档备查，存放期一般为一学期，重要材料保存期不少于一学年。 五、其他 （一）任课教师、班主任及辅导员应定期进行考勤，及时发现缺席、迟到、早退的学生，并做好记录备查。 （二）各系部要及时了解无故旷课、缺席集体活动学生的情况，对旷课和缺席集体活动的学生要按照《武汉工程大学邮电与信息工程学院学生违纪处分办法》的有关规定进行处理。 （三）出具假证明请假离校者，按擅自离校论处。 六、本办法适用于我院全日制本专科学生。 七、本办法由学生工作处负责解释。 八、本办法自发布之日起施行。 (责任编辑：admin) |
