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关于进一步加强和改进机械与电气工程学院网站建设的实施方案

时间:2021-12-28 14:48来源:机械与电气工程学院 作者:admin 点击:
       为了进一步提高学院网站新闻质量,加强学院办学特色、专业建设、师资力量、办学成果等宣传,及时性报导学院各项活动,落实“党务和院务公开”要求,增强学院招生宣传实效性和影响力,机械与电气工程学院根据学院领导要求,结合网站建设实际情况,特制定本次实施方案。
       一、为了加强对网站建设综合协调和落实,特成立网站建设工作小组,具体名单如下:
       组长:  何家胜    李承亮
       副组长:龚 萍     刘璐玲
       成员: 胡欢、李艳红、陈辉、余琴、尤洋、周凤香、李清博、黄高、梁璐、毛礼娜、戚钰钒、古玲霞、何适
       学院专门负责网站建设具体负责人是黄高老师,负责学院网站维护、新闻上传、更新、网站安全排查、统计相关办公室在学院网站新闻上传数量,学习兄弟学院好经验和做法,及时跟学院领导汇报网站相关工作。
       二、网站建设各栏目工作内容及相关责任人安排
       1、学院概况(学院机构、制度和简介) 负责人:胡 欢
       2、专业建设                         负责人:刘璐玲  李艳红、陈辉
       3、师资队伍                         负责人:刘璐玲  李艳红、陈辉
       4、科学研究                         负责人:李艳红  陈辉
       5、教学工作                         负责人:刘璐玲   胡欢   黄高
       6、学生工作                         负责人:龚 萍
       7、罗克韦尔自动化实验室   负责人:余琴  尤洋
       8、大学生科技创新基地       负责人:余琴  尤洋
       9、 党建工作                        负责人:毛礼娜  戚钰钒
       10、通知公告                       负责人:黄 高  古玲霞
       11、就业服务                       负责人:何 适
       12、交流合作                       负责人:刘璐玲  李艳红、陈辉
       根据学院领导要求,相关栏目负责同志要在2021年12月20日之前完成相关栏目信息更新工作,确保每周都要及时更新内容,完善栏目内容建设,每周五之前将完成更新情况报给黄高老师,黄高老师负责统计各栏目更新情况,每周一下午4点之前进行发布,并及时做好提醒和反馈情况。(附件1:2021-2022学年第一学期学院网站建设更新周报表)
       三、学院网站上传新闻的规范流程
       1、负责开展此项活动或者工作的老师为此项活动或者工作新闻稿撰写人,要求在活动或者工作结束之后一天内把新闻稿初稿提交给相关分管教学、学工学院领导进行初审,再提交给机电学院院长或书记进行最终审核签字上传。
       2、上传邮电学院新闻稿,除了机电学院院长或书记签字之外,必须经过分管机电学院院领导审核签字,再提交给党委宣传部上传到邮电学院网站新闻。
       3、负责新闻稿上传老师要将上传新闻稿分二级学院和学院进行统计,做好登记汇总。
       四、建立网站建设考核管理机制
       机电学院网站建设按照学院领导要求,将网站栏目建设负责人进行明确,规范了网站新闻上传流程,要求每周要进行新闻上传和更新,每月要向学院党委宣传部提交高质量新闻稿至少2篇以上,根据各负责人完成网站建设情况进行统计分析,完成较好地个人在年终考核中给予加分奖励,优秀通讯员给予物资和精神奖励。对于网站建设工作不力,新闻不及时更新、未按时上传,导致网站建设出现被学院通报或者考核扣分等情况,学院领导对其要进行整改督办并与本人年终考核挂钩。
       五、工作要求
       1、高度重视,狠抓落实。学院网站建设工作关系到学院招生宣传效果、关系到学院发展,相关负责同志要切实担负起新闻宣传职责,重视新闻宣传工作、积极动员本部门教师、辅导员、学生干部积极参与到新闻宣传工作中,按照学院领导要求,尽快完成网站新闻内容更新工作。
       2、全员参与、提高网站建设实效。加强网站宣传队伍建设,定期组织开展新闻稿撰写能力培养和提升,动员全体教师积极参与到网站建设中来,在学生中发动组建小记者宣传队伍,打造一支精干学生宣传队伍,提高新闻宣传质量和成效。
       3、加强学院网站建设反馈和督查机制。学院通过党总支会议、院务会专题研究网站建设工作,指出网站建设存在问题和不足,提出工作办法和举措,统一思想、形成共识,抓好落实。

附件1 :2021-2022学年第一学期学院网站建设月报表
附件2:  机械与电气工程学院网站新闻稿审批表
   机械与电气工程学院
                             2021年12月1日

 
附件1 :2021-2022学年第一学期学院网站建设更新月报表
序号 网站栏目 负责人 完善内容/上传新闻数量 机电学院网站/邮电学院网站
1 学院概况 胡 欢    
2 专业建设 刘璐玲 李艳红  陈辉    
3 师资队伍 刘璐玲 李艳红  陈辉    
4 科学研究 李艳红  陈辉    
5 教学工作 刘璐玲 胡欢 黄高    
6 学生工作 龚 萍    
7 罗克韦尔自动化实验室 余琴  尤洋    
8 大学生科技创新基地 余琴  尤洋    
9 党建工作 毛礼娜 戚钰钒    
10 通知公告 黄 高  古玲霞    
11 就业服务 何 适    
12 交流合作 刘璐玲 李艳红  陈辉    
备注:以上表格上传新闻数量根据网站栏目建设功能来确定,学院概况、专业建设、师资队伍、科学研究、罗克韦尔实验室、大学生科技创新基地、通知公告以完善内容为主,其它栏目要及时上传活动新闻稿。
 
附件2:机械与电气工程学院网站新闻稿审批表

新闻名称   提交日期:
教研室/学生工作办公室/其它   类别:○通知  ○新闻  ○其它
具体内容描述  
分管院领导意见  
二级学院书记/院长意见  
备注 新闻稿必须要有通讯员,注意时间节点,确保新闻稿实效性和严肃性,审批表存档备查。

 
(责任编辑:admin)
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